Das Startup wächst manchmal schneller als man denkt: Beschäftigt euch früh mit Büro- und Gewerbeflächen!

Im Webinar „Wenn Startups mehr Fläche brauchen“ gab unser Botschafter Martin French, Senior Consultant von der Wirtschaftsförderung Landkreis Rostock GmbH, viele Insights und Tipps zur Suche, zum Erwerb und Anmietung von gewerblichen Flächen.

In diesem Artikel greifen wir die wesentlichen Punkte des Webinars auf und ergänzen diese mit hilfreichen Links und Anmerkungen. Grundsätzlich sind eigene Büro- und/ oder Gewerbeflächen ein kritischer und häufig unterschätzter Punkt in der Entwicklung des eigenen Unternehmens bzw. StartUps. Eine strukturierte Analyse und frühe, zielgerichtete Planung schaffen Abhilfe, vor allem auf Kostenseite.

Gemäß der Schilderung von Experte Martin French durchlaufen die meisten StartUps eine evolutionäre Entwicklung – auch im räumlichen Sinne -, die wir im Folgenden charakterisieren. Im Anschluss klären wir die zwei wichtigen Fragen: Wie finde ich ein Büro oder Gewerbeflächen? Wie finanziere ich diese?

1. Stufe der Evolution: Home Office

An frischen Unternehmensideen wird am Anfang meistens von zu Hause aus gearbeitet. Solange Home Office mit den Unternehmenszielen vereinbar ist, sollte das so lang wie es geht ausgedehnt werden, um Kosten zu vermeiden.

2. Stufe der Evolution: Innovationszentren

Viele Bundesländer fördern institutionelle Einrichtungen, die Unternehmen und Ideen vor Ort unterstützen. In Mecklenburg-Vorpommern sind dies bspw. die Technologie- und Gründungszentren.

Weiterführend gibt es sechs Digitalen Innovationszentren in Greifswald, Neubrandenburg, Stralsund, Rostock, Wismar und Schwerin.

Junge Gründungen profitieren zum Teil von mietfreien (bspw. die ersten sechs Monate) oder mietreduzierten Arbeitsplätzen (die Zeit danach). Allerdings sind die Kapazitäten beschränkt und die Nachfrage groß, weshalb auch hier frühzeitig nachgefragt werden sollte. Eine Kombination mit dem Home-Office ist auch möglich.

Veranstaltung im Innovation-Port Wismar

Konferenztisch in der Orangery Stralsund
Orangery Cowork in Stralsund

3. Stufe der Evolution: Coworking-Spaces

Ob Flex-Desks, feste Arbeitsplätze oder ganze Büros: Coworking-Spaces bieten viele unterschiedliche Arbeitsplätze als temporäre Möglichkeiten an. Diese können über Tages- oder monatstickets gemietet werden.

Hier findest du Coworking-Spaces in Mecklenburg-Vorpommern.

4. Stufe der Evolution: Eigene Büroflächen

Für viele ein entscheidener Schritt in der Entwicklung des eigenen StartUps und wichtig für die Unternehmenskultur: Ein eigenes Büro oder ein Bürokomplex.

Ab dieser Evolutionsstufe entstehen häufig die ersten mittelfristigen Verbindlichkeiten und festen größeren Ausgaben.

Büros des Rostocker StartUps Hepster
Produktionsstandort vom StartUp ENTAVA in Roggentin

5. und letzte Stufe der Evolution: Der eigene Firmenstandort

Meistens für gewerbliche Unternehmen ein frühes Thema aber auch für alle stark wachsenden StartUps eine Aufgabe. Hier entstehen insbesondere strategische Fragestellung, insbesondere ob gekauft oder gemietet werden soll. Auch Finanzierungsmodelle und Förderoptionen sollten frühstmöglich – bspw. mit Wirtschaftsförderungen vor Ort – besprochen werden.

Wie findest du nun aber das richtige Büro?

  • Immobilienportale

    Eignen sich nicht nur für den groben Überblick, sondern lassen auch relativ individuelle Recherchen zu. (Eine Liste findest du bspw. auf trusted.de-Immobilienportale)
  • Kleinanzeigen (vormals Ebay-Kleinanzeigen)

    Bei individueller Recherche findet man auf kleinanzeigen.de viele tolle Angebote, darunter auch eine Vielzahl privater Inserate.
  • Makler

    Gerade bei Gewerbeimmobilien mit Produktionshintergrund sollte genau geprüft werden, ob die Spezifika passen. Dazu ist Maklerexpertise sehr empfehlenswert. Dies gilt ebenso bei sehr individuellen Wünschen an Büroflächen.

Und Flächen in Mecklenburg-Vorpommern?

  • Investguide MV

    Auf dem Portal findest du Großstandorte, Gewerbegebiete und Immobilien auf übersichtlichen, filterbasierten und durchsuchbaren Karten. (investguide-mv.de)
  • Portal Greater Rostock

    Wer es etwas spezifischer haben möchte, findet auf greater-rostock.de detaillierte Aufschlüsselungen von Flächen. Zuständig für Fragen hier u.a. auch die Wirtschaftsförderung Landkreis Rostock GmbH.

Beispiel greater-rostock.de: Hier findest du genau aufgeschlüsselte Flächen und Immobilien.

Wie finanzierst du Büroflächen?

Grundsätzlich über die Finanzierung deines eigentlichen Unternehmens oder StartUps: Dabei ist ein Eigen- und Fremdkapitalmix möglich. Wir geben dir einen Überblick über die wichtigsten Instrumente und Ansprechpartner:innen in Mecklenburg-Vorpommern.

  • Kredit (Fremdkapital)

    Besprichst du am besten mit deiner vertrauensvollen Hausbank, wie bspw. den Sparkassen. Diese sind gerade in Mecklenburg-Vorpommern sehr hilfsbereite und lösungsorientierte Partnerinnen.
  • KfW (Fremdkapital-Förderung)
  • Investitionszuschuss für Neubauten und Modernisierungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern

Checkliste

  1. Nimm die Büro- und Flächenplanung früh in die Hand und orientiere dich an den Evolutionsstufen!
  2. Informiere dich über Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten! Förderanträge dauern unter Umständen lange und brauchen externe Beratungsexpertise.
  3. Besuche regelmäßig Online-Portale für die Marktveränderungen zu Gewerbeimmobilien!
  4. Suche frühzeitig den Kontakt in das Gründungsökosystem! Die Gründungswerft hat bspw. Partnerschaften mit vielen relevanten Institutionen, die dich unterstützen. Wir stellen gerne den Kontakt her.
  5. Frag auf unseren Stammtischen nach Erfahrungswerten anderer Gründer:innen!
  6. Sei im Zweifel kreativ bzw. effektiv: Bürokomponenten aus dem seriellen oder modularen Bauen machen auch alte Kalthallen zu attraktiven Firmenstandorten!
  7. Wird’s ganz konkret, melde dich bei der Wirtschaftsförderung vor Ort, bspw. bei unserem Botschafter Martin French von der Wirtschaftsförderung Landkreis Rostock!