Kennes Digital - Digitale Prozesse, die wirklich funktionieren.
Maßgeschneiderte Ninox-Datenbanken und digitale Automatisierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Beratung - Entwicklung - Support.
Kennes Digital befreit KMU von ineffizienten, manuellen Prozessen – durch passgenaue digitale Lösungen, die sofort einsetzbar sind und echten Mehrwert schaffen, ohne eine eigene IT-Abteilung zu brauchen.
Die Vision ist eine Welt, in der jedes Unternehmen – unabhängig von Größe und Budget – Zugang zu professionellen Digitalisierungslösungen hat, die es wachsen und aufblühen lassen.
Ninox-Datenbankentwicklung
Maßgeschneiderte Ninox-Datenbanken als Herzstück eurer digitalen Infrastruktur: von der Datenbankarchitektur über individuelle Skripte und Dashboards bis zur vollständigen Ablösung von Excel-Chaos. Inklusive Auswertungen, Dokumentengenerierung und internen Workflows.
Prozessautomatisierung
Mit Make.com und n8n werden manuelle Routineaufgaben vollständig automatisiert: E-Mail-Benachrichtigungen, Datensynchronisation, PDF-Erstellung, CRM-Updates und vieles mehr. Ihr spart Zeit, vermeidet Fehler und skaliert ohne mehr Personal.
API-Integrationen
Anbindung externer Dienste wie Brevo (E-Mail & WhatsApp), Lexware Office, Dropbox, WooCommerce, Webformularen u.v.m. Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden – vollautomatisch und DSGVO-konform.
Digitalisierungsberatung für KMU
Strategische Beratung auf Augenhöhe: Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln einen realistischen Digitalisierungsfahrplan – ohne IT-Fachchinesisch, dafür mit klarem Nutzen.
Kleine & mittlere Unternehmen (KMU)
Kleine und mittelständische Unternehmen mit 2–100 Mitarbeitende im DACH-Raum, die bisher oftsmals mit Excel als zentralem "System", fehlenden Automatisierungen und Datenverlust durch manuelle Prozesse kämpfen. Kennes Digital schafft die digitale Infrastruktur, die gewachsene Strukturen ablöst, ohne den Betrieb zu stören.
Bildungsträger & Akademien
IHK-Bildungspartner, Weiterbildungsakademien und Coaches, die Teilnehmerverwaltung, Kursplanung und Fördermittelreporting automatisieren müssen. Kennes Digital bringt hier spezifisches Know-how u. a. rund um KURSNET-Anbindungen.
Dienstleister & Beratungsunternehmen
Agenturen, Berater und Freelancer, die CRM, Angebotserstellung und Rechnungslegung bisher mit verschiedenen Einzeltools erledigen. Eine zentrale Ninox-Datenbank vernetzt alles – inklusive automatischer PDF-Erstellung und Buchhaltungsanbindung.
Verbände & Non-Profits
Eingetragene Vereine und gGmbHs, die Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsmanagement und Fördernachweise strukturiert und effizient abbilden wollen – ohne teure Enterprise-Software.
Automatisiertes Kursmanagement
Ein Bildungspartner kämpfte mit manuellen Excel-Listen für Teilnehmerverwaltung, Anwesenheitserfassung und Fördermittelreporting. Wir entwickelten eine vollständige Ninox-Datenbank mit automatischer KURSNET-Datenübertragung, PDF-Zertifikatsgenerierung und Brevo-E-Mail-Workflows.
Angebots- & Rechnungsautomatisierung
Ein mittelständisches Beratungsunternehmen erstellte Angebote und Rechnungen manuell in Word. Wir integrierten Carbone.io und LexWare Office über Make.com: Angebote entstehen per Knopfdruck aus Ninox, werden als PDF an Kunden verschickt und automatisch in der Buchhaltung erfasst.
Multi-Portal-System für Events
Für eine Unternehmensveranstaltungsreihe bauten wir ein dynamisches Multi-Portal-System mit separaten Subdomains pro Event, gesteuert aus Ninox.
WooCommerce und Moodle-Integration
Eine Online-Akademie verkaufte Kurse über WooCommerce, vergab aber Moodle-Zugänge noch manuell per E-Mail. Wir automatisierten den kompletten Prozess: Kauf → Nutzeranlage in Moodle → Willkommens-E-Mail – vollautomatisch und fehlerfrei.
Stefanie Kennes ist spezialisiert auf Ninox-Datenbankentwicklung, Prozessautomatisierung und die digitale Transformation kleiner und mittelständischer Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Mit tiefem technischen Know-how und einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe übersetzt sie komplexe Anforderungen in schlanke, wartbare Lösungen.
Sie arbeitet projektbasiert und ist für ihre Kunden mehr als eine Dienstleisterin. Was sie von klassischen IT-Dienstleistern unterscheidet: Sie denkt in Kosten und Nutzen. Jede Lösung muss sich rechnen – sowohl im Aufwand der Umsetzung als auch im langfristigen Betrieb. Statt maximaler Technik empfiehlt sie das jeweils sinnvollste Werkzeug, und statt Dauerprojekten strebt sie nach Lösungen, die Kunden eigenständig machen.