Teamassistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung

WAS WIR SUCHEN

Zum professionellen Ausbau unseres Administrations-Teams suchen wir Verstärkung in Teilzeit (25/30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du überzeugst mit deiner offenen, freundlichen Art, Teamgeist zeichnet Dich aus und Du hast für die unterschiedlichsten Belange Deiner Kollegen stets die richtige Lösung parat? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENFELD

• Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten, Einkauf und Materialverwaltung
• Postbearbeitung, allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Kontakt zu unseren externen Dienstleistern
• Koordination und Beauftragung der Tätigkeiten unseres Facility-Managers/Hausmeisters
• Unterlagen- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung, Planung und Begleitung bei internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation, Buchung und Nachbearbeitung von Reisen
• Empfang von Gästen und Gästebewirtung

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

Du steckst voller Ideen, hast aber noch nicht den richtigen Platz gefunden, um mit Deiner Expertise etwas voranzutreiben? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende. Bei uns sollst Du Deinen Stärken freien Lauf lassen, bist Dir aber Deiner Schwächen bewusst und weißt, wann und wo Du Unterstützung benötigst. Wir erwarten von Dir keine 150 % zu jeder Tageszeit, denn das Leben ist ein Marathon und Du kannst nicht auf der gesamten Strecke Vollgas geben. Zwischendurch wirst Du auch mal einen Umweg einschlagen, um Dein Ziel zu erreichen oder die Hände über dem Kopf zusammenschlagen. Wichtig ist, dass Du immer weißt, wofür Du morgens den Laptop aufklappst und Dein Ziel vor Augen hast. Denn eins steht fest – wir blicken nur gerne zurück, um zu sehen, wie viel wir auf unserem Weg schon erreicht haben.

Darüber hinaus qualifizierst Du Dich durch:

• Erfolgreich abgeschlossen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotel- und Tourismusmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Offenes, freundliches Wesen
• Eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Ein Gespür für Sauberkeit und Ordentlichkeit
• Erfahrungen als Teamassistenz, Büromanager:in oder Vergleichbares von Vorteil
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristete Beschäftigung
• Selbständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten Team
• Eine praxisnahe Einarbeitung in das Unternehmen und Dein Aufgabengebiet
• Mitgestaltungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie
• Start-Up-Feeling mit der Sicherheit und Dynamik eines expandierenden und mehrfach ausgezeichneten Unternehmens
• Eine sehr steile Lernkurve und große Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildung, erweitere Dein Know-how auf unsere Kosten
• Ein internationales Team und internationale Projekte
• Diverse Firmenevents
• Büroräume direkt an der Warnow und gute Verkehrsanbindung

WIE GEHT ES WEITER?

Wir sind keine „Sehr geehrten Damen und Herren“. Wenn Du Dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest und Lust auf einen aufregenden Job mit vielen Möglichkeiten hast, freuen wir uns auf Deine digitalen Bewerbungsunterlagen, inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen.

Über uns

Wir kombinieren Know-how und Innovationsgeist in den Bereichen Versicherungen, Technologie und Kooperationsmanagement mit individuellem Service, um Europas Marktführer im Bereich Embedded Insurance werden. Wir sind Mate- und Kaffeetrinker, Kreativköpfe, Datenliebhaber und Vollblut-ITler. Unsere Teams arbeiten kommunikativ und interdisziplinär zusammen, stehen im regen Austausch und entwickeln gemeinsam Lösungen für all die großen und kleinen Aufgaben unseres Arbeitsalltags.

Für unseren charmanten Kundenservice und die Versicherungsleistungen erhielten wir bisher mehr als 15 Auszeichnungen, u.a. von TÜV Saarland und namhaften Magazinen. Ein weiterer Meilenstein war für uns im Frühjahr 2022 der Start auf dem französischen Markt.